Проходження е-лікарняного на підприємстві. Роз’яснюємо нюанси

Дата: 09.08.2021 10:13

Кількість переглядів: 365

Перехід на автоматичне формування е-лікарняних замість видачі паперових листків непрацездатності розпочато. Перехідна модель триватиме з червня по серпень цього року, проте уже зараз багато роботодавців починають працювати з електронною версією звичних лікарняних.

Е-лікарняні, як і паперові, є підставою для надання працівникам допомоги по тимчасовій втраті працездатності, а також по вагітності та пологах.

Етапи проходження е-лікарняного на підприємстві такі:

Після оформлення лікуючим лікарем електронного медичного висновку, автоматично сформується е-лікарняний.
Сповіщення про відкриття е-лікарняного надійде роботодавцю в кабінет страхувальника, відкритого на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/
Сформований е-лікарняний стане доступним для перегляду у день його створення, однак підставою для надання матеріального забезпечення стане лише після його закриття. А у випадку допомоги по вагітності та пологах – одразу після створення.
На призначення працівнику матеріального забезпечення відведено не більше 10 календарних днів з дня закінчення періоду дії е-лікарняного.
Кадрова служба визначає страховий стаж застрахованої особи (пільги) та кількість календарних днів непрацездатності, що підлягають оплаті за рахунок коштів роботодавця та Фонду соціального страхування України.
Далі Е-лікарняний, відомості щодо страхового стажу та кількості днів непрацездатності, що підлягають оплаті, передаються до комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства.
Комісія із соціального страхування на підприємствах продовжує свою роботу та зберігає весь обсяг функцій, передбачених Положенням про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженим постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 13. http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/958640.
Рішення про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства передає до бухгалтерії для його нарахування.
На підставі е-лікарняного та рішення комісії із соціального страхування підприємства, бухгалтерія здійснює розрахунок матеріального забезпечення. Даний розрахунок записується в електронному або паперовому вигляді (за рішенням роботодавця) та відображається в бухгалтерських проводках.
Заповнюється заява-розрахунок та подається до відділення Фонду за місцем обліку. http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/960180, http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/975846.
Подати заяву-розрахунок до ФССУ роботодавець має не пізніше 5 робочих днів з моменту прийняття рішення про призначення матеріального забезпечення.
Якщо роботодавець має декілька листків непрацездатності різних видів, заява-розрахунок подається окремо за кожним видом лікарняних.